Desk4Me - solução para gestão de mesas de trabalho

Replaneje a distribuição das mesas do escritório e do espaço de trabalho.


Crie flexibilidade sem impactar a produtividade.

O período de quarentena provou que o home office pode ser mais utilizado. Por conta disso, empresas estão redefinindo seus escritórios e buscando formas de reduzir custos com o espaço.


Hoje, escritórios dispõem de diferentes soluções para o trabalho, mesas assignadas, mesas colaborativas, mesas compartilhadas ou espaços de coworking. Mas, para que funcionem, é preciso planejamento e controle.


Para isso, conte com o Desk4Me!

Gerencie melhor o m2 do escritório criando impactos positivos como maior agilidade, melhoria de produtividade e cultura alinhada ao negócio.

Desk4Me, solução para gestão de mesas de trabalho.

Desk4Me - solução para gestão de mesas de trabalho

O workplace não é estático, já que as empresas não são. Então, o desenho de uma área de trabalho, hoje, pode necessitar de mudanças daqui a 2 meses. Esteja preparado!


Desk4Me facilita a gestão de mesas, baseada em uma visão de escritório inteligente, ágil e focado na experiência do colaborador. Permite visualizar a necessidade por mais espaço ou o excesso dele. Assim, você toma decisões rápidas, sem desperdiçar recursos.

Como cortar custos com o espaço, mantendo a produtividade.

desk4me - como funciona
  • Diminuir demandas por salas de reunião, através da identificação de quantidades e distribuição corretas de mesas compartilhadas.



  • Reduzir o tamanho do escritório, sem perder qualidade e a disponibilidade para as pessoas.



  • Maximizar a política de home office, tendo segurança de que todos terão espaço quando estiverem fisicamente presentes na empresa.



  • Reduzir o deslocamento interno.



  • Alocar mais pessoas com a mesma infraestrutura, apenas otimizando o uso das mesas. A otimização pode ocorrer através do acompanhamento contínuo do uso e distribuição de mesas compartilhadas, co-working, colaborativas ou ainda pela liberação de mesas que não precisam ser fixas.

A otimização das mesas gera aumento de

produtividade, maior engajamento de pessoas

e redução de custos operacionais.

Para diferentes finalidades, 4 tipos de mesa.

Há 4 tipos possíveis de mesa, segundo sua finalidade. Para distribuí-las, você precisa entender a demanda e sua variação no tempo.

Fixas

Compartilhadas

Co-working

Colaborativas

Conceitos dinâmicos

Para o uso de mesas compartilhadas, é fundamental ter um sistema que organize a reserva de espaço. E que seja fácil de usar.

O colaborador também deve ter facilidade para identificar as pessoas que quer ter por perto, de forma a agilizar os trabalhos. Afinal, se as mesas são compartilhadas, pode haver definição dinâmica de uso.

desk4me - conceitos dinâmicos

Todo espaço onde há competição por uso é necessário haver a preservação de seu bom funcionamento. Por isso monitoramento e mecanismos de check-in são itens fundamentais no gerenciamento e utilização das mesas.

O check-in é validado por sensoriamento e o check-out somente por ação do colaborador ou ao final de tempo de reserva.

O gestor deve acompanhar a dinâmica

de mudança de uso das mesas ao

longo do tempo, de forma a ajustar

necessidades conforme a demanda.

Solução em módulos e muita tecnologia.

O Desk4Me é uma solução que envolve cloud computing, hardware IoT, infraestrutura de telecom, app mobile e portal para gerenciamento e configuração. É dividido em 2 módulos independentes:

desk4me - Módulo de monitoramento

Módulo de monitoramento

desk4me - Módulo de booking

Módulo de booking

Desk4Me conta com um app que pode ser acessado pelo celular. Quando estiver a caminho do escritório, o colaborador acessa o aplicativo e, em dois cliques, reserva uma mesa na localização desejada. Ao chegar, realiza o check-in e sinaliza que a mesa foi ocupada.

desk4me - acesso por app

Precisa otimizar espaços de trabalho? Conte com Desk4Me.

A solução Desk4Me foi desenvolvida pela pela neowrk / CI&T em parceria com a Microsoft, disponibilizada através da plataforma Microsoft.

Preencha o Formulário para que nossa equipe entre em contato para uma conversa sobre gestão de mesas da sua empresa.